1. Wie is verantwoordelijk?
Zuijdgeest Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
| Bedrijfsnaam | Zuijdgeest Coaching (handelsnaam), eigenaar Colin Zuijdgeest |
| KvK-nummer | 82417911 |
| Btw-nummer | NL003683046B81 |
| info@zuijdgeestcoaching.nl | |
| Telefoon / WhatsApp | 06-23446478 |
| Website | zuijdgeestcoaching.nl |
2. Welke gegevens verwerk ik?
Ik verwerk alleen gegevens die je zelf aan mij verstrekt, of die ontstaan doordat je gebruikmaakt van mijn diensten.
Contact- en aanvraaggegevens
- Naam, e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer
- Bij een zakelijke aanvraag: bedrijfsnaam en aantal medewerkers
- De inhoud van je bericht
Klantgegevens bij een programma
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer
- Betaalgegevens die nodig zijn voor de afhandeling van je betaling (zie Stripe hieronder)
- Intakegegevens: je doelen, trainingservaring, leefstijl en overige achtergrondinformatie
- Trainingsgegevens: je work-out tracker, voortgang, check-ins en feedback
- Bij All-in Fitness & Nutrition: lichaamsgewicht en metingen, en informatie over je voedingspatroon
Gezondheidsgegevens
Informatie over blessures, lichamelijke klachten, gewicht en voeding kan worden gezien als gezondheidsgegevens. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens. Ik verwerk deze uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming, die je geeft bij het invullen van de intake, en alleen om jouw programma veilig en passend in te richten. Je kunt deze toestemming altijd intrekken. Dat kan wel betekenen dat ik de begeleiding niet meer verantwoord kan voortzetten.
3. Waarom verwerk ik je gegevens?
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Beantwoorden van je vraag of aanvraag via het contactformulier, e-mail of WhatsApp | Gerechtvaardigd belang / voorbereiden van een overeenkomst |
| Uitvoeren van je programma: intake, schema, check-ins, feedback en metingen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Verwerken van gezondheidsgegevens voor een veilig en passend programma | Uitdrukkelijke toestemming |
| Afhandelen van betalingen en facturen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Voldoen aan de fiscale bewaarplicht | Wettelijke verplichting |
| Uitvoeren van een zakelijk vitaliteitsprogramma | Uitvoering van de overeenkomst met de werkgever |
Ik gebruik je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en ik verkoop je gegevens nooit aan derden.
4. Zakelijke vitaliteitsprogramma's
Bij een vitaliteitsprogramma voor een werkgever blijven de persoonlijke gesprekken met deelnemers vertrouwelijk. Ik deel geen individuele gezondheidsinformatie met de werkgever. Rapportages aan de werkgever bevatten alleen algemene, niet tot personen herleidbare informatie, tenzij de deelnemer daar zelf uitdrukkelijk toestemming voor geeft.
5. Met wie deel ik je gegevens?
Ik maak gebruik van een aantal zorgvuldig gekozen dienstverleners. Zij verwerken gegevens alleen in mijn opdracht en voor de genoemde doelen.
| Dienst | Waarvoor |
|---|---|
| Netlify | Hosting van de website en verwerking van de contactformulieren |
| Google (Workspace, Drive, Forms) | E-mail, de intake en het delen van je trainingsmap en work-out tracker |
| Stripe | Veilige afhandeling van betalingen via iDEAL. Stripe is voor betaalgegevens zelf ook verantwoordelijke en hanteert een eigen privacybeleid. |
| WhatsApp (Meta) | Contact en vragen tijdens je programma |
| Re-Size | Voedingsadvies binnen All-in Fitness & Nutrition, voor zover daarvoor gegevens worden gedeeld |
| Boekhouder / boekhoudsoftware | Financiële administratie en belastingaangifte |
Een aantal van deze partijen is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld in de Verenigde Staten). Doorgifte vindt alleen plaats met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.
Daarnaast deel ik gegevens alleen als ik daartoe wettelijk verplicht ben.
6. Hoe lang bewaar ik je gegevens?
- Contactformulieren en aanvragen zonder vervolg: maximaal 12 maanden.
- Intake-, trainings- en gezondheidsgegevens: tot 12 maanden na afloop van je laatste programma, zodat je eventueel kunt aansluiten bij een vervolgtraject. Daarna worden ze verwijderd, tenzij je vraagt om ze eerder te verwijderen.
- Facturen en betaalgegevens: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
7. Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. De website draait via een beveiligde verbinding (https), accounts zijn beveiligd met tweestapsverificatie, en je trainingsmap wordt alleen met jou gedeeld.
8. Cookies en externe diensten
Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analysesoftware. Voor de weergave van het lettertype wordt Google Fonts geladen; daarbij ontvangt Google technisch je IP-adres. Wanneer je betaalt, word je doorgestuurd naar de betaalomgeving van Stripe, die eigen (functionele) cookies kan plaatsen.
9. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten:
- Inzage in de gegevens die ik van je heb
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van je gegevens, voor zover ik deze niet wettelijk moet bewaren
- Beperking van en bezwaar tegen de verwerking
- Overdracht van je gegevens (dataportabiliteit)
- Intrekken van gegeven toestemming, zonder dat dit invloed heeft op de verwerking daarvoor
Stuur je verzoek naar info@zuijdgeestcoaching.nl. Ik reageer binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kan ik je vragen je te identificeren.
10. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen als mijn diensten of de wet veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.